各相关学院：

根据学校安排，研究生7月8日起正式放假。下学期，11级、12级研究生9月1日报到注册，9月2日正式上课。13级研究生9月6日报到，7日至11日入学教育，12日正式上课。为使广大研究生渡过一个愉快、安全的假期，切实加强对假期离校、留校研究生的教育和管理，确保下学期报到工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：

一、做好对在校研究生的安全教育工作

对在校研究生进行防火、防盗、防骗、交通和食品卫生等安全教育和遵纪守法教育，增强研究生的遵纪守法观念，提高研究生的安全和自我保护意识。督促研究生在假前妥善保管好现金、贵重物品等，防止治安案件的发生；离开宿舍时应关好门窗、切断电源；开展社会实践、假期往返及外出旅游、探亲时，应到正规的售票点购票，乘坐正规运营车辆，不乘坐车站外非法营运的车辆，切实注意交通、人身安全。

二、加强对留校研究生的管理

1.向留校研究生做好相关事宜的告知工作

（1）宿舍楼开放情况：桃李苑9、12号楼整个暑假期间开放，其余宿舍封楼时间及食宿等相关事宜参照紫元公司宿管中心通知。

（2）为保障留校研究生的人身、财产安全，暑假期间留校研究生须配合宿管人员做好出入登记工作，及时向学院值班人员上报离校、返校时间。

（3）留校研究生要自觉遵守学校的各项规定，不得违章用电和留宿外人，一经发现将按学校有关规定处理。

（4）假期住宿相关费用参照紫元公司宿管中心通知。

2.各学院要准确掌握留校研究生名单及联系方式，以便及时了解情况。7月10日—8月30日要求安排值班，值班人员值班期间不得离杭，并必须保持24小时手机开机，如有特殊情况，务必及时到位，并及时向研工部和有关部门报告。各学院值班安排及联系方法（详见附件），请于7月4日前报研工部。

三、做好下学期老生报到和新生迎新工作

各学院研究生辅导员必须于8月31日到岗，根据学校的部署和安排，做好老生报到和新生迎新准备工作。同时，各学院应督促11、12级研究生严格遵照学校规定，务必于9月1日前返校，并准时到所在学院报到注册。无故不按规定缴纳住宿费等相关费用者暂缓注册，其研究生证上不予加盖学籍注册章。各学院于9月2日中午之前将11、12级研究生报到情况报研工部。